{"id":7885,"date":"2026-01-21T13:12:43","date_gmt":"2026-01-21T12:12:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gestemconsulting.es\/?p=7885"},"modified":"2026-01-21T13:12:44","modified_gmt":"2026-01-21T12:12:44","slug":"la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales-criterios-clave-que-deben-revisar-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gestemconsulting.es\/index.php\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales-criterios-clave-que-deben-revisar-las-empresas\/","title":{"rendered":"La protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales: criterios clave que deben revisar las empresas"},"content":{"rendered":"<p class=\"has-medium-font-size\">La AEPD ha actualizado su gu\u00eda sobre protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales, reforzando criterios que muchas empresas dan por asumidos, pero que siguen generando errores frecuentes en la pr\u00e1ctica diaria.<\/p><p>La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos (AEPD) ha publicado en su web la gu\u00eda actualizada&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/la-proteccion-de-datos-en-las-relaciones-laborales.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00abLa protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales\u00bb,<\/a>&nbsp;un documento extenso y de orientaci\u00f3n pr\u00e1ctica que revisa c\u00f3mo debe aplicarse el RGPD y la LOPDGDD en todas las fases de la relaci\u00f3n laboral, desde la selecci\u00f3n hasta la extinci\u00f3n del contrato, pasando por el control empresarial, la vigilancia de la salud o el uso de tecnolog\u00edas.<\/p><p>No se trata de una norma nueva, pero s\u00ed de un documento de referencia clara para la AEPD, que consolida criterios, advierte de malas pr\u00e1cticas frecuentes y anticipa el enfoque que se seguir\u00e1 en actuaciones inspectoras y procedimientos sancionadores.<\/p><p>A continuaci\u00f3n, LES resumimos los aspectos m\u00e1s relevantes.<\/p><p><strong>1. Principios generales que deben guiar cualquier tratamiento de datos laborales<\/strong><\/p><p>La AEPD recuerda que el dato personal en el \u00e1mbito laboral es un concepto amplio, que incluye no solo datos identificativos, sino tambi\u00e9n valoraciones, evaluaciones de desempe\u00f1o, registros internos, im\u00e1genes, audios o informaci\u00f3n inferida.<\/p><p>Puntos clave:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>El consentimiento del trabajador rara vez es una base jur\u00eddica v\u00e1lida, por el desequilibrio existente en la relaci\u00f3n laboral.<\/li>\n\n<li>La base principal del tratamiento suele ser:<ul class=\"wp-block-list\"><li>La ejecuci\u00f3n del contrato de trabajo, o<\/li>\n\n<li>El cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal.<\/li><\/ul><\/li>\n\n<li>El inter\u00e9s leg\u00edtimo empresarial solo es v\u00e1lido si supera un juicio estricto de proporcionalidad.<\/li>\n\n<li>Se refuerza el principio de minimizaci\u00f3n: no todo lo que resulta \u00fatil para la empresa es necesario desde el punto de vista legal.<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;Muchos incumplimientos no derivan de grandes sistemas tecnol\u00f3gicos, sino de la recogida excesiva de datos \u00abpor si acaso\u00bb.<\/p><p><strong>2. Informaci\u00f3n y transparencia: no basta con incluir una cl\u00e1usula gen\u00e9rica<\/strong><\/p><p>La gu\u00eda insiste en que el deber de informaci\u00f3n forma parte esencial del derecho fundamental a la protecci\u00f3n de datos.<\/p><p>Aspectos relevantes:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>La informaci\u00f3n debe ser clara, comprensible y no excesivamente t\u00e9cnica.<\/li>\n\n<li>Es recomendable el modelo de informaci\u00f3n por capas.<\/li>\n\n<li>Debe informarse:<ul class=\"wp-block-list\"><li>En el momento de la recogida de datos, o<\/li>\n\n<li>En un plazo m\u00e1ximo de un mes si los datos no proceden directamente del trabajador.<\/li><\/ul><\/li>\n\n<li>Incluir una cl\u00e1usula informativa en el contrato no equivale a obtener consentimiento.<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;Muchas empresas confunden informar con legitimar el tratamiento. Son planos distintos.<\/p><p><strong>3. Derechos de las personas trabajadoras: especial atenci\u00f3n al acceso y a la supresi\u00f3n<\/strong><\/p><p>La AEPD dedica un bloque amplio a los derechos ARSULIPO (acceso, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n, limitaci\u00f3n, portabilidad y oposici\u00f3n).<\/p><p>Puntos especialmente sensibles:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>El derecho de acceso incluye evaluaciones, informes internos y valoraciones.<\/li>\n\n<li>La supresi\u00f3n no implica borrado inmediato: antes debe producirse el bloqueo de los datos cuando exista obligaci\u00f3n legal de conservaci\u00f3n.<\/li>\n\n<li>El bloqueo exige medidas t\u00e9cnicas reales que impidan el uso del dato.<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;Eliminar datos sin bloquearlos previamente puede ser tan incorrecto como conservarlos indefinidamente.<\/p><p><strong>4. Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n: l\u00edmites claros a preguntas, redes sociales y vida laboral<\/strong><\/p><p>En los procesos de selecci\u00f3n, la AEPD refuerza criterios ya conocidos, pero a menudo incumplidos:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Solo pueden solicitarse datos relevantes para el puesto.<\/li>\n\n<li>No es l\u00edcito investigar redes sociales, aunque los perfiles sean p\u00fablicos, salvo que exista justificaci\u00f3n objetiva y se haya informado previamente.<\/li>\n\n<li>No pueden formularse preguntas personales, familiares o m\u00e9dicas ajenas al puesto.<\/li>\n\n<li>La solicitud del informe de vida laboral solo es admisible bajo un inter\u00e9s leg\u00edtimo bien delimitado y con alcance m\u00ednimo.<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;Muchas reclamaciones se originan en entrevistas mal planteadas, no en el contrato.<\/p><p><strong>5. Desarrollo de la relaci\u00f3n laboral: n\u00f3minas, productividad y denuncias internas<\/strong><\/p><p>Durante la relaci\u00f3n laboral, la gu\u00eda aborda cuestiones de alto impacto pr\u00e1ctico:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Publicaci\u00f3n de datos de productividad: solo cuando sea estrictamente necesario.<\/li>\n\n<li>N\u00f3minas: especial cuidado con accesos internos y env\u00edos err\u00f3neos.<\/li>\n\n<li>Sistemas de denuncias internas (whistleblowing):<ul class=\"wp-block-list\"><li>Acceso restringido,<\/li>\n\n<li>Confidencialidad reforzada,<\/li>\n\n<li>Plazos de conservaci\u00f3n muy concretos.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n<\/strong>. El acceso interno indebido a datos laborales es una de las infracciones m\u00e1s habituales.<\/p><p><strong>6. Control de la actividad laboral: videovigilancia, geolocalizaci\u00f3n y detectives<\/strong><\/p><p>Este es uno de los bloques m\u00e1s sensibles de la gu\u00eda.<\/p><p>Criterios clave:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>El control empresarial es leg\u00edtimo, pero no ilimitado.<\/li>\n\n<li>Videovigilancia:<ul class=\"wp-block-list\"><li>Prohibida en zonas sensibles (aseos, vestuarios),<\/li>\n\n<li>Requiere informaci\u00f3n previa clara.<\/li><\/ul><\/li>\n\n<li>Geolocalizaci\u00f3n:<\/li>\n\n<li>Solo durante la jornada,<\/li>\n\n<li>Con finalidad concreta y proporcional.<\/li>\n\n<li>Admisibles solo como medida excepcional y proporcionada.<\/li>\n\n<li>Detectives privados:<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;El problema no suele ser el sistema, sino el exceso en su uso.<\/p><p><strong>7. Representaci\u00f3n legal y sindical: cesiones y publicaciones de datos<\/strong><\/p><p>La AEPD recuerda que los representantes de las personas trabajadoras:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>Pueden acceder a datos solo cuando exista habilitaci\u00f3n legal,<\/li>\n\n<li>Deben respetar los mismos principios de confidencialidad y minimizaci\u00f3n,<\/li>\n\n<li>No pueden publicar datos personales indiscriminadamente en tablones o comunicaciones.<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n<\/strong>. La condici\u00f3n de representante no exime del cumplimiento del RGPD.<\/p><p><strong>8. Vigilancia de la salud y datos m\u00e9dicos: especial protecci\u00f3n<\/strong><\/p><p>La gu\u00eda dedica un bloque completo a los datos de salud, considerados categor\u00eda especial:<\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li>El acceso de la empresa debe limitarse a conclusiones de aptitud.<\/li>\n\n<li>Las historias cl\u00ednicas no son accesibles para la empresa.<\/li>\n\n<li>Wearables y nuevas tecnolog\u00edas exigen evaluaci\u00f3n de impacto previa.<\/li><\/ul><p><strong>Atenci\u00f3n.<\/strong>&nbsp;Cualquier filtraci\u00f3n de datos de salud tiene un riesgo sancionador muy elevado.<\/p><p><em>La publicaci\u00f3n de la AEPD no introduce obligaciones nuevas, pero s\u00ed consolida criterios que ya se est\u00e1n aplicando en inspecciones y sanciones. El mensaje es claro: la protecci\u00f3n de datos en el \u00e1mbito laboral no es un tr\u00e1mite documental, sino una gesti\u00f3n continua del riesgo.<\/em><\/p><p><em>Desde el despacho le recomendamos:<\/em><\/p><ul class=\"wp-block-list\"><li><em>Revisar procesos de selecci\u00f3n y entrevistas,<\/em><\/li>\n\n<li><em>Auditar sistemas de control laboral,<\/em><\/li>\n\n<li><em>Actualizar cl\u00e1usulas informativas y pol\u00edticas internas,<\/em><\/li>\n\n<li><em>Formar a mandos intermedios y personal con acceso a datos.<\/em><\/li><\/ul><p><em>Una prevenci\u00f3n adecuada evita conflictos, reclamaciones y sanciones que, en este \u00e1mbito, suelen llegar cuando el problema ya es visible.<\/em><\/p><p>Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci\u00f3n que puedan tener al respecto.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La AEPD ha actualizado su gu\u00eda sobre protecci\u00f3n de datos en las relaciones laborales, reforzando criterios que muchas empresas dan por asumidos, pero que siguen generando errores frecuentes en la pr\u00e1ctica diaria. 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